Executive Assistant (a)   Jetzt bewerben   Die Rotax Bike Technology AG ist die innovative Herstellerin der FIT Technologieplattform, welche alle Komponenten für die massgeschneiderte Systemintegration bester E-Bike Komponenten ermöglicht. Nebst den eigens entwickelten Komponenten bietet die Rotax Bike Technology AG einen Rundumservice und fungiert als Schnittstelle zwischen E-Bike Hersteller und Fachhandel. Technisch ausgereifte Werkzeuge und Produkte, die den Alltag erleichtern für eine wegweisende E-Mobilität. Deine Mission: Du bist die Sonne im Office: Du hältst den Überblick, denkst voraus und sorgst dafür, dass CEO, GL und Teams effizient, klar und gut organisiert zusammenarbeiten – fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich bei uns als Executive Assistant (a) 80% - 100% | Geschäftsleitung | Huttwil Dein Arbeitsalltag Als kommunikatives Bindeglied zwischen CEO, GL, Mitarbeitenden sowie Kunden, Partnern und Dienstleistern sorgst du für reibungslose Abläufe Du planst und steuerst die CEO-Agenda proaktiv, inklusive Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement (Vorbereitung & Protokoll) Du hältst dem CEO den Rücken frei, indem du eingehende Kommunikation souverän steuerst, priorisierst und direkt lösungsorientierte Vorschläge einbringst Projekte und Messen (z. B. Eurobike) organisierst und begleitest du von der Planung über das Pendenzenmanagement bis zur Umsetzung – inklusive Konzepte, Koordination und Kommunikation Du erstellst Präsentationen, pflegst Verträge, organisierst Benefits und behältst Kalender, Spesen und Kreditkarten im Griff Zudem gestaltest du Prozesse im Executive Office aktiv mit, bringst eigene Ideen ein und entwickelst gemeinsam mit dem CEO Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiter Das ist uns wichtig Mit einer kaufmännischen Grundausbildung und der Weiterbildung zur eidg. Direktionsfachfrau bringst du fundiertes Wissen mit – verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind dabei zwingend Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil) und Erfahrung in einer vergleichbaren Executive- oder GL-nahen Rolle zeichnen dich aus Dein ausgeprägtes Organisationstalent zeigt sich in einer sehr strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise Projekt-Erfahrung, Überblick, Prioritätengefühl und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten Ruhe auszustrahlen, gehören zu deinen Stärken Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und echte Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab – dabei denkst du vernetzt, wertschätzend und bringst aktiv Ideen ein Wir bieten dir Die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und Ideen einzubringen Ein familiäres Team sowie ein nachhaltiges, einfach geniales Schweizer Produkt Die Möglichkeit, neue Erfahrungen in der Sportbranche zu sammeln Die Chance, deine Skills täglich unter Beweis zu stellen Deine Vorteile Home Office Möglichkeit Kostenloser Parkplatz Vorzugskonditionen auf E-Bikes Gratis Kaffee, Getränke und Früchte Attraktive Sozialleistungen Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen Diverse Vergünstigungen bei Sportmarken Laden deines E-Autos zum Vorzugspreis Wir freuen uns auf deine online Bewerbung! Jetzt bewerben   Auskünfte erteilt dir gerne: Jessica Vetter HR-Leiterin Telefon: +41 62 959 53 04 Facebook Instagram YouTube LinkedIn   Weiterleiten